INFORMATIVA

in materia di protezione dei dati personali resa ai partecipanti ad eventi

Il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e il D.Lgs. 196/2003 stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla loro circolazione.

Di seguito si riporta l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in relazione al trattamento dei dati personali delle persone fisiche forniti all’atto della Sua domanda di adesione ai nostri eventi o successivamente.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è ALDAI – Associazione Lombarda Dirigenti Aziende Industriali, con sede in Via Larga, 31 MILANO 20122, e-mail organizzazione@aldai.it.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) è Probitas S.r.l. nella persona dell’Ing. Paolo Cupola.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati (quali nome, cognome, recapito e-mail, numero di telefono) delle persone fisiche forniti all’atto dell’adesione ai nostri eventi, sono utilizzati per la finalità di gestione degli eventi stessi.

Il Titolare del trattamento potrebbe utilizzare i dati per proporre la partecipazione ad eventi analoghi a quelli a cui si è già partecipato. Resta immutata, per l’interessato, la possibilità di opporsi in qualunque momento, all’invio di ulteriori comunicazioni (si veda sotto paragrafo Diritti degli interessati).

In caso di effettuazione di riprese audiovisive e/o fotografiche, queste potranno essere pubblicate/diffuse all’interno dei social network, TV, radio, canali istituzionali ed eventi o iniziative nel contesto ALDAI-Federmanager. Le immagini raccolte saranno pertanto prevalentemente rivolte al contesto ambientale in cui avviene l’evento e avendo cura di non causare situazioni pregiudizievoli per l’immagine e la reputazione di alcuno dei partecipanti.

Gli spazi nei quali verrà attivato un servizio di riprese fotografiche o video saranno chiaramente identificati con apposito cartello informativo; di conseguenza, accedendo a tali spazi l’interessato acconsente all’utilizzo delle immagini che lo dovessero ritrarre per le finalità e con le modalità sopra descritte, fermi restando i suoi diritti di cui ai punti successivi della presente informativa.

BASE GIURIDICA

I trattamenti eseguiti per le finalità precedentemente descritte si basano su:

• esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, per registrazione e successiva partecipazione all’evento (art. 6 comma 1 lett. b GDPR);
• perseguimento del legittimo interesse del Titolare relativamente alla pubblicazione di immagini o video per documentare l’evento (art. 6 comma 1 lett. f GDPR) oltre che per poter contattare i partecipanti al fine proporre partecipazioni per eventi analoghi (art. 6 comma 1 lett. f GDPR);
• adempimento di obblighi di legge (per esempio, in caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche) – (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati onde ridurre rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata.

I dati raccolti non sono soggetti a diffusione o ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, e non saranno trasferiti al di fuori della UE o dei Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea, né a soggetti non aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati saranno conservati, all’interno dei sistemi ALDAI-Federmanager, per un periodo massimo di 24 mesi dalla conclusione dell’evento per le finalità di cui sopra, al termine del quale verranno cancellati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016 conferiscono alla parte interessata l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità su cui si basa il trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti informatici; di ottenere la cancellazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati e la loro portabilità, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.

L’interessato ha inoltre il diritto di fare istanza di reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali www.garanteprivacy.it

CONTATTI

Per esercitare i diritti previsti dal Regolamento GDPR e meglio specificati sopra è possibile contattare il Titolare presso la sua sede oppure il Responsabile Protezione dei Dati (RPD) presso la sua sede in Viale Francesco Restelli 3, 20124 Milano o inviando una e-mail a: rpd@probitas.it